B4 - Tableurs : Réaliser des documents destinés à être imprimés



1. Introduction aux tableurs

    A. Fonctionnalités du tableur

    B. Domaines d'applications

    • Découvrir l'écran de travail
    • Manipuler les classeurs
    • Se déplacer dans une feuille de calcul
    • Sélectionner plusieurs cellules
    • Manipuler des feuilles
    • Formats de classeur et compatibilité
    • Evaluation

    C. Synthèse

2. Saisir les données d'un tableau : contenu et format

    A. Saisir et modifier des données

    B. Formater et présenter les données

    C. Copier et déplacer des données

    D. Evaluation

3. Ecrire des formules simples

    A. Connaître la notation d'une référence de cellule

    B. Ecrire une formule arithmétique

    C. Attention à la priorité

    D. Messages d'erreur dans les formules

    E. Evaluation

4. Utiliser des fonctions dans les formules

    A. A quoi �a sert ?

    B. Ecrire une formule avec une fonction

    C. Des fonctions par dizaines

5. Utiliser la recopie des formules et les différents types de références

    A. Comprendre les notions de référence relative et absolue

    • Copier avec collage spécial
    • Références après déplacement de cellules

    B. Evaluation

    C. Synthèse

6. Bien présenter un tableau

    A. Définition des objectifs d'un tableau

    B. Définition des zones et des feuilles d'un tableau

    C. Mise en page et présentation du tableau

    • Une étude de cas
    • Evaluation

    D. Synthèse

7. Tri et filtres

    A. Notion de base de données et de liste

    • Trier une liste
    • Filtrer une liste avec des filtres automatiques
    • Evaluation

    B. Synthèse

8. Réaliser un graphique à partir d'un tableau

    A. Les types de graphiques communs à MS Excel et OO Calc

    • Réaliser un graphique avec une ou plusieurs séries
    • Les histogrammes ou diagrammes en bâtons
    • Les graphiques en courbes (ou en lignes)
    • Les graphiques en aires (ou en zones)
    • Les graphiques en 'Nuage de points XY'
    • Les graphiques en secteurs
    • Graphiques divers
    • Evaluation

    B. Synthèse

9. Imprimer une feuille de calcul

    A. L'aper�u avant impression

    • Faire la mise en page
    • Mettre en page de grands tableaux
    • Evaluation

    B. Synthèse

10. Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite

    A. Les objets OLE

    B. Collage en tant qu'image

    C. Collage de type 'Texte'

    D. Evaluation

11. Exercice de synthèse

    A. Réaliser les tableaux

    B. Mettre en forme les tableaux

    C. Mettre en page et imprimer la feuille de calcul

    D. Créer les graphiques

    E. Incorporer le tableau et les deux graphiques dans un document texte

    F. Synthèse



A. Intérêts/Contexte

Objectifs pédagogiques du module

Ce module explore les fonctionnalités d'un tableur permettant de produire une présentation de données sous forme tabulée ou graphique en vue de son impression ou de son intégration dans un document texte.

De par leurs immenses capacités, les tableurs font peur ! Ils sont très souvent délaissés par les non-spécialistes qui préfèrent réaliser leurs calculs manuellement lorsque le volume des données à traiter est suffisamment faible de peur d'être perdus dans la complexité d'un tableur.

Ce module tente de remédier à cette situation en montrant que l'utilisation d'un tableur est basée sur un petit nombre de notions et de techniques relativement simples et faciles à maîtriser.

B. Plan

  • Chapitre « Présentation du module »
  • Chapitre « Introduction »
  • Chapitre « Saisir les données d'un tableau : contenu et format »
  • Chapitre « Ecrire des formules simples »
  • Chapitre « Utiliser des fonctions dans les formules »
  • Chapitre « Utiliser la recopie des formules et les références relatives et absolues »
  • Chapitre « Bien présenter un tableau »
  • Chapitre « Tri et filtres »
  • Chapitre « Réaliser un graphique à partir d'un tableau »
  • Chapitre « Imprimer une feuille de calcul (tableaux et graphiques) »
  • Chapitre « Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite »
  • Chapitre « Exercice d'application »
  • C. Résumé et présentation

    Résumé et présentation des séquences

    Les notions présentées dans le module ne sont pas traitées de façon exhaustive mais constituent une base minimale pour produire des documents (classeurs) de qualité. Toutefois, l'acquisition de ces notions de base devrait se révéler aussi suffisante pour permettre une poursuite de l'étude des tableurs par la pratique ou en autoformation. L'aide et les assistants de réalisation étant suffisamment complets et nombreux dans les tableurs de dernière génération.

    Les chapitres du module doivent être traités dans l'ordre, les pré-requis d'un chapitre étant la plupart du temps ceux des chapitres précédents.

    Au début de chaque chapitre, quelques questions de positionnement situent le thème et le niveau du chapitre. En fonction de vos réponses, vous pourrez passer plus ou moins de temps sur le chapitre concerné.
    A la fin de chaque chapitre, vous pourrez évaluer votre progression à l'aide de quelques questions et exercices à réaliser. A chaque fois, les réponses et corrigés vous sont proposés, sous forme d'animations lorsque la difficulté de l'exercice le nécessite. Les fichiers corrigés sont également disponibles en téléchargement.
    De nombreux exemples d'applications sont présentés au cours des différents chapitres. Ils sont très souvent suivis d'animations qui expliquent leur réalisation.

    Pour avoir une vue d'ensemble de ce que vous devriez savoir à l'issue de ce module, vous pouvez visualiser le dernier chapitre de synthèse.

    Modalités d'évaluation du module

    Des exercices d'application sont proposés à la fin de chaque chapitre et dans le chapitre final. Les corrections sont données sous forme d'animations.

    D. Temps prévu d'apprentissage

    Si vous êtes débutant, prévoyez 30 min au maximum pour la lecture d'un chapitre puis entre 30 min à 1 heure maximum pour la réalisation des exercices et de l'étude de cas. Ces durées peuvent évidemment varier en fonction de votre niveau, et de votre patience.

    La durée totale indicative du module est de 10 heures.

    E. Pré-requis

    Ce module suppose une bonne maîtrise des manipulations de bases. Le module B1 doit donc être connu. La réalisation du module B4-Texte est aussi conseillée, voire nécessaire pour les deux derniers chapitres du module.

    Ce module suppose aussi qu'un tableur soit installé sur votre poste de travail. Vous avez le choix entre Microsoft EXCEL, qui est le tableur le plus répandu, mais payant, ou OpenOffice.org CALC, qui en est l'alternative gratuite Open Source.

    Beaucoup de micro-ordinateurs sont achetés avec Windows XP préinstallé avec le tableur Microsoft WORKS. Bien que WORKS reprenne un certain nombre de fonctionnalités d'EXCEL, il est fortement conseillé d'installer la dernière version de la suite gratuite OpenOffice.org à télécharger sur le portail français http://fr.openoffice.org/ [http://fr.openoffice.org/ ] et d'utiliser CALC. Vous aurez ainsi les captures d'écran et animations correspondant à cette suite.



    _____________________________
    Vous pouvez continuer ce module sur le site : http://w2.c2imes.org/page_B4tab.html avec la possibilité de téléchargement en PDF ou consultation en ligne.


    Conditions et licences d'utilisation

    Auteurs : Fabrice LEFEVRE Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse
    Yves LIJOUR Université de Bretagne Occidentale

    Le contenu de ce module est sous licence : Contrat Creative Commons



    Différents autres modules



    A1 - Tenir compte du caractère évolutif des TIC

    A2 - Intégrer la dimension éthique et le respect de la déontologie

    B1 - S'approprier son environnement de travail

    B2 - Rechercher l'information

    B4 - Réaliser des documents destinés à être imprimés - Textes

    B4 - Tableurs : Réaliser des documents destinés à être imprimés

    B3 - Sauvegarder, sécuriser, archiver ses données en local et en réseau filaire ou sans fil

    B6 - Echanger et communiquer à distance

    B7 - Mener des projets en travail collaboratif à distance